หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ
หลักการนำเสนอผลงาน
หลักการพื้นฐานของการนำเสนอผลงานมีจุดเน้นสำคัญคือ
หลักการพื้นฐานของการนำเสนอผลงานมีจุดเน้นสำคัญคือ
- การดึงดูดความสนใจ
โดยการออกแบบให้สิ่งที่ปรากฏต่อสายตานั้นชวนมองและมีความสบายตาสบายใจเมื่อมอง
โดยการออกแบบให้สิ่งที่ปรากฏต่อสายตานั้นชวนมองและมีความสบายตาสบายใจเมื่อมอง
- ความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา
ข้อความต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อความหมาย
ข้อความต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อความหมาย
- ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย
เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน
ก่อนยุคคอมพิวเตอร์
การนำเสนอผลงานจะใช้จะใช้เครื่องมืออยู่ 2 อย่างคือ
การนำเสนอผลงานจะใช้จะใช้เครื่องมืออยู่ 2 อย่างคือ
- เครื่องฉายสไลด์ (Slide projector)
ต้องใช้กล้องถ่ายรูปใส่ฟิล์มพิเศษที่ล้างออกมาแล้วเป็นภาพสำหรับฉายโดยเฉพาะ ซึ่งต้องนำฟิล์มนั้นมาตัดใส่กรอบพิเศษจึงจะนำมาเข้าเครื่องฉายได้
ต้องใช้กล้องถ่ายรูปใส่ฟิล์มพิเศษที่ล้างออกมาแล้วเป็นภาพสำหรับฉายโดยเฉพาะ ซึ่งต้องนำฟิล์มนั้นมาตัดใส่กรอบพิเศษจึงจะนำมาเข้าเครื่องฉายได้
- เครื่องฉายแผ่นใส (Overhead projector)
เป็นเครื่องที่ใช้งานทั่วไป ต้องใช้กับแผ่นใสที่ตามปกติจะมีขนาดประมาณ 8 นิ้วคูณ 10 นิ้ว ซึ่งมีสองแบบ คือแบบที่ใช้ปากกา (พิเศษ) เขียน กับแบบใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร
เป็นเครื่องที่ใช้งานทั่วไป ต้องใช้กับแผ่นใสที่ตามปกติจะมีขนาดประมาณ 8 นิ้วคูณ 10 นิ้ว ซึ่งมีสองแบบ คือแบบที่ใช้ปากกา (พิเศษ) เขียน กับแบบใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร
ยุคคอมพิวเตอร์
เมื่อมาถึงยุคคอมพิวเตอร์ (ปัจจุบัน) เครื่องมือในการนำเสนอผลงานก็เปลี่ยนไป เครื่องมือหลักที่ใช้ก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์
เมื่อมาถึงยุคคอมพิวเตอร์ (ปัจจุบัน) เครื่องมือในการนำเสนอผลงานก็เปลี่ยนไป เครื่องมือหลักที่ใช้ก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์
- เครื่องฉายภาพจากคอมพิวเตอร์ (Data projector)
- เครื่องฉายภาพ 3 มิติ
- เครื่องฉายภาพ 3 มิติ
รูปแบบการนำเสนอผลงาน
ในปัจจุบันรูปแบบการนำเสนอผลงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ มี 2 รูปแบบคือ
- การนำเสนอแบบ Slide Presentation โดยใช้โปรแกรม PowerPoint
- การนำเสนอแบบ Web page โปรแกรมที่ใช้สร้างมีหลากหลาย เช่น การเขียนด้วยภาษา HTML , Front page, Dreamweaver, Namo เป็นต้น
- การนำเสนอแบบ Slide Presentation โดยใช้โปรแกรม PowerPoint
- การนำเสนอแบบ Web page โปรแกรมที่ใช้สร้างมีหลากหลาย เช่น การเขียนด้วยภาษา HTML , Front page, Dreamweaver, Namo เป็นต้น
การเตรียมการนำเสนอ
การนำเสนอไม่ว่าจะเรื่องใดก็ตามถ้าไม่มีการเตรียมพร้อมก็จะก่อให้เกิดความผิดพลาดได้งานหรือไม่เป็นไปดังที่ตั้งจุดมุ่งหมายไว้ ฉะนั้นผู้นำเสนอควรจะต้องเตรียมการให้พร้อมก่อนที่จะนำเสนอทุกครั้ง มีขั้นตอนดังนี้
1. ศึกษาข้อมูล
ผู้นำเสนอต้องศึกษาข้อมูลต่าง ๆ คือ ศึกษาเรื่องที่จะนำเสนอ ศึกษาวิเคราะห์ผู้รับฟัง ศึกษาวิเคราะห์จุดมุ่งหมาย ศึกษาโอกาส เวลาและสถานที่ที่จะนำเสนอ
ผู้นำเสนอต้องศึกษาข้อมูลต่าง ๆ คือ ศึกษาเรื่องที่จะนำเสนอ ศึกษาวิเคราะห์ผู้รับฟัง ศึกษาวิเคราะห์จุดมุ่งหมาย ศึกษาโอกาส เวลาและสถานที่ที่จะนำเสนอ
2 .วางแผนการนำเสนอ
ผู้นำเสนอควรวางแผนที่จะนำเสนอ คือ วางรูปแบบวิธีการนำเสนอว่าต้องการนำเสนอแบบเป็นทางการ หรือแบบไม่เป็นทางการ วางแนวทางในการแก้ปัญหาและอุปสรรค วางโครงการนำเสนอ เป็นต้น
ผู้นำเสนอควรวางแผนที่จะนำเสนอ คือ วางรูปแบบวิธีการนำเสนอว่าต้องการนำเสนอแบบเป็นทางการ หรือแบบไม่เป็นทางการ วางแนวทางในการแก้ปัญหาและอุปสรรค วางโครงการนำเสนอ เป็นต้น
3. จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์
การบรรยายเพียงอย่างเดียวอาจไม่ดึงดูดความสนใจจากผู้ฟัง ควรมีอุปกรณ์ที่นำมาใช้ประกอบการนำเสนอ ที่นิยมใช้กัน คือ อุปกรณ์ที่ใช้ประกอบการบรรยาย เช่น เครื่องฉายแผ่นใส วีดิทัศน์ ภาพยนตร์ ภาพนิ่ง แผ่นใส เป็นต้น และอุปกรณ์ที่ใช้เสริมการบรรยาย เช่นแผ่นพับ หนังสือ รูปภาพ เอกสารประกอบ เป็นต้น
การบรรยายเพียงอย่างเดียวอาจไม่ดึงดูดความสนใจจากผู้ฟัง ควรมีอุปกรณ์ที่นำมาใช้ประกอบการนำเสนอ ที่นิยมใช้กัน คือ อุปกรณ์ที่ใช้ประกอบการบรรยาย เช่น เครื่องฉายแผ่นใส วีดิทัศน์ ภาพยนตร์ ภาพนิ่ง แผ่นใส เป็นต้น และอุปกรณ์ที่ใช้เสริมการบรรยาย เช่นแผ่นพับ หนังสือ รูปภาพ เอกสารประกอบ เป็นต้น
4. เตรียมความพร้อมของสถานที่
การนำเสนอควรตระเตรียมความพร้อมของสถานที คือ จัดห้องสำหรับการนำเสนอ ควรเลือกให้เหมาะสมกับจำนวนผู้ฟัง
การนำเสนอควรตระเตรียมความพร้อมของสถานที คือ จัดห้องสำหรับการนำเสนอ ควรเลือกให้เหมาะสมกับจำนวนผู้ฟัง
ปัจจัยที่จะทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพ
การนำเสนอจะมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด ก็จะขึ้นอยู่กับวิธีการจัดดำเนินการในการนำเสนอ ปัจจัยที่ทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพ ดังนี้
- เนื้อหาข้อมูล
โดยการจัดข้อมูลอย่างเป็นระบบ จัดทำเค้าโครงการนำเสนอ และข้อมูลต้องมีความสมบูรณ์ถูกต้อง
โดยการจัดข้อมูลอย่างเป็นระบบ จัดทำเค้าโครงการนำเสนอ และข้อมูลต้องมีความสมบูรณ์ถูกต้อง
- ผู้นำเสนอ
ความมีความรู้ในเรื่องที่นำเสนอ ศึกษาวิเคราะห์ผู้ฟัง มีบุคลิกภาพการวางตัวที่เหมาะสม มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เป็นต้น
- การดำเนินการนำเสนอ
ควรคำนึงถึงเทคนิคและวิธีการนำเสนอที่เหมาะสม ใช้อุปกรณ์ช่วยในการนำเสนอ รวมถึงการมีศิลปะใน
การนำเสนอ เป็นต้น
ความมีความรู้ในเรื่องที่นำเสนอ ศึกษาวิเคราะห์ผู้ฟัง มีบุคลิกภาพการวางตัวที่เหมาะสม มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เป็นต้น
- การดำเนินการนำเสนอ
ควรคำนึงถึงเทคนิคและวิธีการนำเสนอที่เหมาะสม ใช้อุปกรณ์ช่วยในการนำเสนอ รวมถึงการมีศิลปะใน
การนำเสนอ เป็นต้น
อ้างอิง :
- http:// cdn.learners.in.th/assets/media/files/000/.../original_2_21072009.ppt
